Można wręczyć wypowiedzenie w dowolnym dniu miesiąca, także w jego połowie. Pytanie, czy można złożyć wypowiedzenie w środku miesiąca, ma więc odpowiedź twierdzącą, ale data przekazania dokumentu nie zawsze oznacza ostatni dzień pracy. Wyjaśniam, jak liczyć okres wypowiedzenia, kiedy da się odejść szybciej i jak doręczyć pismo, aby uniknąć sporu o termin.
Sam dzień złożenia wypowiedzenia nie przesądza o końcu umowy
- Wypowiedzenie można złożyć każdego dnia, bez zgody pracodawcy.
- Okres liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca.
- Okres obejmujący tygodnie kończy się w sobotę.
- Dowolną datę zakończenia pracy można ustalić w porozumieniu stron.
- Najbezpieczniej przekazać dokument osobiście za potwierdzeniem albo wysłać go listem poleconym.
Wypowiedzenie można złożyć w dowolnym dniu
Pracownik nie musi czekać do końca miesiąca. Oświadczenie o wypowiedzeniu może przekazać pracodawcy 10., 15. czy 27. dnia miesiąca. Nie jest potrzebna akceptacja przełożonego, ponieważ wypowiedzenie jest jednostronną decyzją pracownika.
Trzeba jednak odróżnić dwie daty. Pierwsza to dzień, w którym pracodawca otrzyma pismo lub może zapoznać się z jego treścią. Druga to dzień rozwiązania umowy, wynikający z długości okresu wypowiedzenia. To właśnie tutaj pojawia się najwięcej pomyłek.
Jeżeli pracownik składa miesięczne wypowiedzenie 15 maja, umowa co do zasady nie zakończy się 15 czerwca. Okres wypowiedzenia zakończy się 30 czerwca. Pracownik może więc złożyć dokument w połowie miesiąca, ale nie zawsze może w ten sam sposób wyznaczyć połowę kolejnego miesiąca jako ostatni dzień zatrudnienia.
Jak obliczyć ostatni dzień pracy
Długość wypowiedzenia zależy przede wszystkim od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony obowiązują zasadniczo te same okresy.
| Rodzaj lub staż zatrudnienia | Okres wypowiedzenia | Koniec okresu |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny do 2 tygodni | 3 dni robocze | Po upływie 3 dni roboczych |
| Umowa na okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie | 1 tydzień | W sobotę |
| Umowa na okres próbny zawarta na 3 miesiące | 2 tygodnie | W sobotę |
| Staż krótszy niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | W sobotę |
| Staż wynoszący co najmniej 6 miesięcy, ale krótszy niż 3 lata | 1 miesiąc | Ostatniego dnia miesiąca |
| Staż wynoszący co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Ostatniego dnia miesiąca |
Wypowiedzenie tygodniowe
Przy okresie liczonym w tygodniach data zakończenia przypada w sobotę. Jeżeli dwutygodniowe wypowiedzenie dotrze do pracodawcy w środę, okres zacznie biec od najbliższej niedzieli i zakończy się w sobotę po dwóch pełnych tygodniach.
W takim przypadku umowa może zakończyć się w środku miesiąca. To ważne rozróżnienie, bo przy wypowiedzeniu miesięcznym podobny efekt nie jest możliwy bez porozumienia z pracodawcą.
Wypowiedzenie miesięczne i trzymiesięczne
Okres miesięczny oraz jego wielokrotność kończą się w ostatnim dniu miesiąca. Dla przykładu wypowiedzenie złożone 12 marca przy okresie miesięcznym zakończy umowę 30 kwietnia, a przy okresie trzymiesięcznym 30 czerwca.
Data złożenia w tym przypadku nie przesuwa końca umowy o dokładnie 30 lub 90 dni. Liczą się pełne miesiące kalendarzowe, dlatego złożenie wypowiedzenia pierwszego i dwudziestego dnia tego samego miesiąca może prowadzić do tej samej daty zakończenia zatrudnienia.
Jak prawidłowo przekazać wypowiedzenie
Oświadczenie pracownika powinno mieć formę pisemną. W treści wystarczy wskazać, że pracownik wypowiada umowę o pracę, podać datę jej zawarcia, rodzaj umowy i podpisać dokument. Pracownik nie musi podawać powodu odejścia.
- Przygotuj dwa egzemplarze pisma.
- Przekaż dokument w dziale kadr albo bezpośredniemu przełożonemu.
- Na swoim egzemplarzu uzyskaj datę, podpis i potwierdzenie odbioru.
- Jeżeli osobiste przekazanie nie jest możliwe, wyślij pismo listem poleconym lub przesyłką z potwierdzeniem doręczenia.
Liczy się moment, w którym oświadczenie dotrze do pracodawcy w taki sposób, że może on zapoznać się z jego treścią. Samo nadanie przesyłki nie zawsze wystarczy, dlatego przy ważnym terminie lepiej nie zostawiać wysyłki na ostatni dzień.
Zwykły e-mail, skan dokumentu albo wiadomość na komunikatorze mogą wywołać spór o zachowanie formy. Traktuję je co najwyżej jako dodatkowy kanał, a nie podstawowy dowód. Najpewniejsze rozwiązanie to papier z potwierdzeniem odbioru albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem, jeżeli pracodawca prawidłowo go przyjmuje.
Odmowa podpisania kopii przez pracodawcę nie musi oznaczać, że wypowiedzenie jest bezskuteczne. W takiej sytuacji trzeba zadbać o inny dowód doręczenia, na przykład świadka, potwierdzenie nadania i odbioru albo przekazanie pisma przez kancelarię lub operatora pocztowego.
Kiedy można zakończyć pracę w dowolnym dniu
Porozumienie stron
Jeżeli pracownikowi zależy na odejściu dokładnie 15. dnia miesiąca, najprostszą drogą będzie porozumienie stron. Pracodawca musi się jednak na nie zgodzić. W dokumencie można ustalić dowolną datę rozwiązania umowy, także następnego dnia albo w środku tygodnia.Porozumienie jest korzystne wtedy, gdy obie strony chcą szybko zakończyć współpracę. Nie warto jednak zakładać, że pracodawca musi je podpisać. Jeżeli odmówi, pozostaje zwykłe wypowiedzenie z ustawowym okresem.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
Natychmiastowe odejście jest możliwe tylko w sytuacjach przewidzianych w przepisach, na przykład przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków przez pracodawcę albo wtedy, gdy lekarz stwierdzi szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przeniesie pracownika do innej pracy.
Takiego trybu nie należy używać jako zwykłego sposobu na skrócenie wypowiedzenia. W piśmie trzeba wskazać konkretną przyczynę, a nieuzasadnione rozwiązanie umowy może prowadzić do roszczeń odszkodowawczych.
Zwolnienie lekarskie i urlop
Pracownik może złożyć wypowiedzenie podczas urlopu albo zwolnienia lekarskiego. Ochrona przed wypowiedzeniem w czasie choroby dotyczy przede wszystkim sytuacji, w której to pracodawca chce zakończyć umowę. Jeżeli decyzję podejmuje pracownik, okres wypowiedzenia co do zasady biegnie normalnie.Choroba nie wydłuża automatycznie okresu wypowiedzenia. Niewykorzystany urlop powinien zostać udzielony w naturze, a jeśli nie jest to możliwe, pracodawca wypłaca ekwiwalent za urlop po zakończeniu zatrudnienia.
Najczęstsze błędy przy składaniu wypowiedzenia
Mylenie daty wysłania z datą doręczenia
Wysłanie pisma w piątek nie oznacza jeszcze, że tego samego dnia pracodawca je otrzymał. Jeżeli termin ma znaczenie, trzeba uwzględnić faktyczne doręczenie, a nie tylko datę widniejącą na kopercie.
Samodzielne wpisanie dowolnego dnia zakończenia
Pracownik może napisać, że chce zakończyć pracę 18. dnia miesiąca, ale przy zwykłym wypowiedzeniu taka data nie będzie wiążąca, jeśli nie wynika z prawidłowego obliczenia okresu. Dowolny dzień jest możliwy przede wszystkim przy porozumieniu stron.
Brak potwierdzenia odbioru
Najczęściej problem nie dotyczy samego prawa do odejścia, lecz udowodnienia, kiedy wypowiedzenie zostało złożone. Dlatego kopia z podpisem, data doręczenia i zachowana korespondencja mają większe znaczenie niż ustne zapewnienie przełożonego.
Przeczytaj również: L4 przez telefon - Czy dostaniesz zwolnienie? Sprawdź!
Próba wycofania wypowiedzenia
Po skutecznym doręczeniu pracownik nie może jednostronnie anulować wypowiedzenia. Wycofanie będzie możliwe, jeśli pracodawca się na to zgodzi. Zanim przekażesz pismo, sprawdź więc datę, długość okresu i konsekwencje dla urlopu oraz rozpoczęcia nowej pracy.
Najbezpieczniejszy plan, gdy termin ma znaczenie
Jeżeli chcesz odejść w konkretnym dniu, najpierw ustal rodzaj umowy i właściwy okres wypowiedzenia. Potem sprawdź, czy obliczony koniec przypada w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca. Dopiero na tej podstawie wybierz sposób doręczenia dokumentu.
- Dowolny dzień złożenia jest dozwolony.
- Data zakończenia wynika z okresu wypowiedzenia.
- Porozumienie stron pozwala ustalić inny termin, ale wymaga zgody pracodawcy.
- Dowód doręczenia chroni przed sporem o początek okresu.
Najkrócej mówiąc, wypowiedzenie można złożyć w połowie miesiąca, lecz umowa nie zawsze rozwiąże się w połowie kolejnego. Jeśli zależy Ci na konkretnej dacie, policz okres według kalendarza i spróbuj uzgodnić z pracodawcą porozumienie stron.
